临沂职业学院:以智慧校园建设提升教学管理服务效能
发布时间:2022-08-03 10:28 来源:临沂职业学院 A+A-
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近年来,临沂职业学院以服务师生为导向,以制度创新和资源投入为保障,不断加强智慧校园建设。近5年累计投入6500余万元,高质量完成“智慧校园综合服务平台建设”“智慧校园教学模式改革”“智慧校园基础设施建设”等多个信息化建设项目,实现了学院信息化建设跨越式发展。学院信息化工作走在全省职业院校前列,2021年被评为山东省教育信息化示范单位。

构建综合服务平台,筑牢智慧校园基座

利用统一数据中心、统一身份认证、统一信息门户搭建融合各种系统和平台的智慧校园综合服务平台,构建智慧校园基座。通过统一数据数据交换中心,实现业务数据互联互通;通过统一身份认证平台实现师生“一个账号”登录所有业务系统,并支持账号登录、扫码登录等多种登录方式。通过统一信息门户为师生提供服务推送、信息浏览、网上办事、系统登录、互动交流的一体化服务入口。

学院先后上线OA办公系统、教务系统、教学资源管理系统、科研管理系统、人事管理系统、学生工作管理系统、招生系统、迎新系统、离校系统、图书管理系统、一卡通管理系统、财务收费系统、资产管理系统、内控管理系统、安防消防系列平台,学院业务系统达30余个,涵盖了学校主要管理与教学服务,发挥了信息技术对教学及管理的支撑作用。

打造网上办事大厅,推行师生“一站式”服务

2021年为加快推进信息化工作推进,学院出台《加快推进办公信息化、提升数字化管理水平的通知》,要求全院部门更好地利用信息技术提升全面提升管理服务效能,全面推进无纸化办公。学院以智慧校园业务系统为基础,打造网上办事大厅,加快业务流程再造和数据应用,让数据多跑路,师生少跑路,实现线上办、指尖办、无纸化的“一站式服务”。

网上办事大厅为学生和教师提供一站式综合信息服务。面向学生提供从入校前到在校期间,直至离校之后的全过程服务,面向教职工提供从招聘、入职、培养、考核、晋升直到退休的全职业周期的服务。目前网上办事大厅共计有90余项服务业务全面实现线上办理,其中查询类流程有22个,业务类流程有73个。2021年办事大厅发起的线上流程为45000人次。

采用“公有云+私有云”的混合“云”部署模式,依托微信平台公有用户的广泛性和企业微信的便捷功能,开发并上线了“智慧临职”移动端个人门户。“智慧临职”实现了校内业务系统服务的移动端扩展,集移动端个人门户、行政办公、办事大厅等为一体,同时自主开发了一卡通二维码消费、图书信息查询、工资查询、考勤管理、值班管理、访客审批、消息中心等一系列便捷的个性化服务,实现了随时随地的移动服务,“智慧临职”自上线以来,已成为学院使用最高频的应用系统,极大地提升了师生信息化体验感。

找准应用抓手,加强教工大数据应用

2021年,为解决往年职称评聘工作教职工多次跑腿、反复填报数据(14类数据)、部门审核工作量大(8个审核环节)、耗时耗力的情况,学院组织专门力量,认真开展调研,对职称评聘这项服务需求的数据和流程进行深入分析,利用传统业务系统和自主建模平台相结合,创新性提出了“数据高效集成+业务流程再造”的线上职称评审解决方案。

由各业务部门和技术部门协作,对职称评聘数据进行全面分析和统一标准,依托业务系统集成、数据导入、数据填报等方式收集数据,然后对数据进行归类、梳理、清洗、关联、整合,形成教职工职称数据主题仓库。在信息门户展示为“教工数据一张表”,包括人员基本信息、岗位资历信息、教学及育人信息、科研信息、获奖与荣誉信息等。本次系统建设共设计完成了29张表、467个字段的数据收集与集成工作,收集了近5年全体教职工的相关数据,数据深度和广度较大。“教工数据一张表”一方面吸引教职工用户主动填报数据、关注数据,另一方面教职工掌握自己的全部数据,明确自身短板与努力方向,更好地发挥职称评价的“指挥棒”作用。

对职称评聘工作进行业务流程再造,将具体业务分为两轮流程,第一轮为资格审查流程,第二轮为数据赋分流程,在流程中高效利用数据,推进数据与业务流程深度融合。在办事大厅设置职称评聘专区,为教职工提供职称评审一站式服务。该专区内对接所有和职称评聘有关的数据填报、信息查看、流程发起页面。2021年职称评审工作共计发起22个批次的线上流程578余次,其中资格审查流程335人次,评分流程243人次,全程实现无纸化办公且效率极大提高。

线上职称评聘系统围绕数据与流程深入应用,真正实现让教师少跑腿、数据多跑路,教师数据实现一次填报,多次使用,减少大量填报与审核工作,极大提升了职称评聘工作的效率,得到广大教职工的一致认可和好评。同时由于职称评聘工作关系到关系教师切身利益,数据关注度及准确性较高,业务部门配合力度大,学院数据治理与应用推进效果明显。

在2021年12月召开的山东省高职院校智慧校园建设与应用论坛上,临沂职业学院作了题为《强化自主建模,赋能职称评聘》的主题报告,分享了学院在智慧校园建设中的经验做法和亮点特色。学院在智慧校园建设与数据应用方面的探索和实践,为同行院校提供了可借鉴可复制的案例,得到了省内高职院校的广泛认可。(来源:临沂职业学院)

编辑:王骄

审核:周玉森

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